Společnosti Mobis Automotive Czech s.r.o. a Mobis Automotive System Czech s.r.o. (dále jen “Mobis") v souladu se zákonem 171/2023 sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „ZOO“), zřídily vnitřní oznamovací systém (samostatný pro každou společnost), prostřednictvím kterého můžete podávat tzv. „whistleblowing“ oznámení o možném protiprávním jednání ve smyslu § 2 ZOO.
KAM OZNÁMENÍ PODÁVAT?
Každá ze společností pro potřeby příjmu oznámení určila 2 příslušné osoby, které mají za úkol přijímat oznámení podaná prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému, posoudit jejich důvodnost a navrhovat společnosti Mobis nápravná opatření v souladu s ZOO. Interní oznámení můžete podávat prostřednictvím uvedených kontaktů nebo přes webový formulář:
Oznámení můžete adresovat také přímo Ministerstvu spravedlnosti, které přijímá oznámení písemně, telefonicky a po předchozí domluvě také osobně, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.
PROČ OZNÁMENÍ PODÁVAT?
Podáním oznámení můžete pomoci společnosti Mobis odhalit závažné problémy, kterými by docházelo k protiprávnímu jednání, a pokud je to možné, předejít takovému jednání, nebo přinejmenším zmírnit jeho negativní dopady.
JAKÉ JEDNÁNÍ MŮŽETE V OZNÁMENÍ OHLÁSIT?
Můžete nahlásit protiprávní jednání, o kterém jste se dozvěděli v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností podle § 2 odst. 3 ZOO, vykonávanou pro společnost Mobis. Protiprávním jednáním se rozumí jednání, které:
- má znaky trestného činu
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty s horní hranicí alespoň 100 000 Kč
- porušuje zákon o ochraně oznamovatelů
- dochází k porušení jiného právního předpisu nebo předpisu Evropské unie v oblastech vymezených blíže v § 2 odst. 1 písm. d) ZOO.
Oznamující osoba by vzhledem k okolnostem a informacím, které má k dispozici v době oznámení, měla mít oprávněný důvod se domnívat, že jí oznamované skutečnosti jsou pravdivé. Nelze tedy oznamovat skutečnosti vědomě nepravdivé. Takovéto jednání může být sankcionováno.
KDO MŮŽE PODAT OZNÁMENÍ?
Pouze fyzická osoba, která pro Mobis vykonávala nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost – může se jednat např. o naše zaměstnance, stážisty, uchazeče o zaměstnání, nebo také od obchodních partnerů.
Společnost Mobis tedy nevylučuje příjem oznámení i od osob, které nejsou uvedeny § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) ZOO.
CO JE POTŘEBA V OZNÁMENÍ UVÉST?
Oznámení musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození oznamovatele, případně jiné údaje, ze který jde totožnost vyvodit (u našich zaměstnanců např. jejich ID číslo, které od zaměstnavatele dostali přiděleno).
V oznámení je potřeba uvést konkrétní informace a data o ohlašovaném protiprávním jednání – tedy kdy k protiprávnímu jednání má dojít/došlo, podrobně uvést, v čem protiprávní jednání spočívá, informace o osobách, kterých se protiprávní jednání týká a veškeré další podrobnosti nebo i dokumenty, které má oznamovatel k dispozici a mohou pomoci objasnit. Rozsah a kvalita uvedených a doložených informací mohou pozitivně ovlivnit prošetření oznámení.
Pro řádné prověření oznámení je vhodné uvést také kontaktní údaje (např. e-mail, telefon, adresa), aby mohly příslušné osoby informovat oznamovatele o stavu oznámení, nebo se v případě potřeby doptat na další podrobnosti. Nemožnost kontaktu s oznamovatelem může negativně ovlivnit prošetření oznámení.
JE OZNAMOVATEL NĚJAK CHRÁNĚN?
Oznamovatel, ale i další osoby vymezené v § 4 odst. 2 písm. a) – h) ZOO jsou chráněny před odvetnými opatřeními, tedy jsou chráněny před jednání vyvolaným podáním oznámení.
Ochrany před odvetným opatřením se nemůže domáhat osoba, která podala vědomě nepravdivé oznámení!
LZE PODAT ANONYMNÍ OZNÁMENÍ?
Ano, je to možné ALE anonymní oznámení nespadají pod režim ZOO. Mobis tedy nebude vyřizovat oznámení ve stejných lhůtách, které stanovuje ZOO, nezaručuje ani, že bude možné anonymní oznámení řádně prošetřit a není schopen poskytnout ochranu před odvetným opatřením (protože nelze určit, koho je potřeba chránit) – pokud by totožnost oznamovatele dodatečně vyšla najevo, budeme k oznámení od takového okamžiku přistupovat v režimu ZOO.
KDE LZE NALÉZT VÍCE INFORMACÍ?
Veškeré informace o právech a povinnostech povinného subjektu (Mobis), oznamovatele, dalších chráněných osob či příslušných osob, které oznámení budou řešit, naleznete v zákoně č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatele, nebo se může podívat na stránky Ministerstva spravedlnosti - https://oznamovatel.justice.cz/informace-pro-oznamovatele/